隨著世界經濟一體化步伐的加快，越來越多的國外企業開始參加國內展會，越來越多的國內企業也涉足國外展會，希望在國際市場上大放異彩。
參加國外展會是件好事，但由于缺乏專業知識，很多參展商準備不足，錯位，大大降低了展會的效果。
本文將介紹一些參加國外展會必備的專業知識，希望對大家有所幫助！
美國會展建設——參加國外展會的準備工作
1. 展覽選擇：
（1）首先確定每年參加展會的人數和預算，目標市場劃分，展商安排。
根據我們多年服務國外展會的經驗，參加一個會議的人均費用在3萬元左右。
如果每個國外展會至少有兩到三個人參加，一年至少有兩個國外展會，每年的費用大約在10萬元以上。
因此，在參加展會之前，需要考慮能接到多少訂單才能賣出這部分成本，否則長期參展就失去了實際意義。
（2）詳細列出所有行業展會，然后和你的同事核對哪些展會效果更好，哪些效果更差。
（3）通過展會網站上的參展商名單，查看行業龍頭企業普遍參加哪些展會，然后再參加。
（5）如果你有精力、時間、足夠的預算和人員，也可以每年選擇五六個不同的展會參加，然后從中選擇（我們的一個客戶就是這樣做的，每年的參加費用不低于一百萬）。
2. 提前準備樣品、產品價目表和產品展示的PPT或視頻。
展會前兩個月必須完成產品樣品的制作和價目表的制作，讓銷售人員熟悉，并能現場快速報價，避免因應收客戶流失到時間關鍵的報價錯誤。
一個好的產品PPT或視頻演示，很容易吸引客戶在展會現場觀看，為展位帶來人氣。老外也有參與展廳熱鬧的習慣。商人的心態是，圍觀的人多，就有商機。
3. 展位布置基本原則：遠景效果醒目有沖擊力，近景效果舒適活潑，整體效果協調。
無論是標準展位還是特展，都必須增加燈光；展品和圖片的展示高度應與人體的高度和視角一致；展區的微觀細節結構應兼顧展位、展架、展示墻、標牌、標志、洽談區、圖片設計、描述性文字。
4. 熟悉參展商手冊。
仔細閱讀參展商手冊美國展會搭建，它是展會期間各方面的指南。
這些手冊包含您需要了解的有關展覽的所有信息。例如：展會日程、報名程序、展商信息、展會說明、交通服務、房屋信息、廣告促銷信息等，可以讓我們知道有哪些國外同行也在參展，以便我們派人前往他們的展位獲取產品信息。
5. 其他：
（1）護照和簽證必須提前辦理。
護照必須親自辦理，申請人必須攜帶本人身份證到戶籍所在地出入境管理部門登記。簽證一般可以由展覽公司代辦，但您也需要提供相關材料。需要注意的是，美國簽證需要親自辦理面試。
（2）檢查項目列表。
（3）一定要提前了解出入境海關規定，什么不可以帶，什么不可以帶（需要填寫報關單提交連同報關單一起交給海關官員查驗）。
（4）無論門票是自己訂的還是展商代您訂的，請確認您的上車時間。
因為出國參展涉及中轉、報關、托運行李，一定要把握好時間。
（5）提前做好行程。
當您到達目的地時，一切都非常緊湊，適合展覽和展覽。如果你沒有詳細的行程，你的效率會很低。
上海會展建設——參加國外展會的注意事項
1、參展商必須專業。
展會前要培訓銷售人員，熟悉產品性能，能熟練地向客戶演示產品操作，學會提出專業的產品問題，讓客戶有接觸專家的感覺，指導客戶到談判桌。
與客戶適當合影，以增強客戶的印象，并在后期跟進中快速想起您。
2、 在其他展位拜訪客戶。
3、盡量記住顧客的名字和長相，你可以通過整理名片和拍照來記住。
美國會展建設——參加國外展會后的必備作品
1、 展后客戶及時跟進。
展覽期間，必須做當天的工作筆記。展會后即刻，根據客戶在工作筆記中提到的需求和要點，優先考慮意向明顯的客戶，制定回訪時間表，及時電話、郵件跟進，不讓客戶跟蹤太多了。長。
2、 經驗總結。
沒有一個展覽是一樣的。每次展覽結束后，盡快抽出時間對自己的表現進行自我評估，以不斷提高自己。
越了解自己在展會上的表現，越能在以后的展會上有所提高，不斷提高下單率。
1、 展位費一般在2000到3000美元左右。比如美國的標準展位大多是光地，展位之間只用窗簾隔開，所以施工成本也是預算的，一般要多加1000到2000美元。
如果歐洲收到兩千多歐元，就已經包括了地毯、壁板、接待臺、桌椅等基本設施。
2、門票：如果能提前一個半月預定，費用至少可以低三分之一。
3、 酒店費用：在美國，如果選擇離展會較遠的二星級酒店，一般可以低至每晚40至70美元。您可以租一輛車來減少交通問題。一般車輛租金為60美元。/日。兩三個人可以省下不少錢。提前在線預訂以獲得更多折扣。
4、手機費用：一般半個月預算至少1500-2000元。
善用當地的投幣電話，可以省下不少錢。
5、樣品運費：很多展會指定船公司盈利。建議先把樣品做成小包裝，用TNT寄給當地的朋友，再運到展廳門口。
6、桌椅、地毯、海報、配飾等：在國內可以買到折疊便攜型。排除運費后，可以節省不少成本。
