有些人認為活動展位比不上在展廳舉辦的官方展覽,展位布置可以更自由。
這個觀點大錯特錯!
無論在哪里舉辦展會,展臺布置都是最重要的展示手法。
展覽的效果與舉辦地點沒有直接關系,而是與展位布置密切相關!
那么,活動展位布置的獨家秘訣是什么?
在以往的展會布置中,我們發現常規展位讓企業難以與觀眾打交道,而轉角展位可以取得更好的效果。
在轉角展位設計中,為了盡可能留出空間吸引更多的客人,我們布置的三層產品展示架和儲物柜通??拷髩?,公司在前臺接待處。如果接待臺和展示架之間的位置布置不當,銷售人員將難以應對來自四面八方的游客涌入,導致現場人流難以控制,不堪重負。
我們還發現,如果產品展示在后墻上,在展臺前部的中央放置了兩個展示企業產品目錄和宣傳資料的小圓桌。通過這種設計,參觀者必須進入內部才能近距離看到產品;而接待人員的位置靠近接待處,這會導致更多的客人出現在工作人員的身后。當各種類型的參觀者從幾個方向源源不斷地進入展臺時,工作人員根本沒有時間同時照顧所有參觀者。由于缺乏足夠的交談時間,難以有效區分和留住真正的客戶。
我們還發現,無序的展示讓客戶難以對產品留下深刻印象。
產品顏色使用不統一,同系列產品以豐富多彩的方式展示。所有產品都放在展示架上,沒有任何產品說明,讓參觀者眼花繚亂,無法快速了解產品。當有大量同類企業參展時,客戶的興趣和耐心自然會流失。
針對以上情況,我們認為應合理使用以下展位布置技巧:
一是將展架前移,設立封閉式談判中心,在公開展示和客戶隱私之間取得平衡。
將原有的長架子和儲物柜攤開在會場,將所有的展架移到展臺前進行單邊展示,讓參觀者可以看到展臺周邊的產品。
此外,展臺內部采用屏風和展架圍成固定洽談區,并安排工作人員從預留的小入口引導公司新老客戶進行詳細洽談。這種安排避免了擁擠和嘈雜的環境,營造了一種更容易達成協議的友好氛圍。
印有公司標志的前臺設置在屏幕前,可以控制一個方向的人流進出,確保接待工作更有條理,更有針對性。
二是產品顏色統一,分類整理,注重陳列技巧。
展會前,啟動CI系統,統一公司系列產品外觀和商標位置。
如果顏色統一為紅灰色,分類展示時訪客可以清楚地看到產品的類別和功能。
另外,注重選擇和放置在顯眼的位置,以展示產品最漂亮的部分,如旋鈕和機器的切割面,而不是簡單地將整個儀器全視圖展示;這會引起參觀者的好奇心,參觀者人數大幅增加。
新舊產品的展示區別對待。外展架多為已經上市的產品,洽談區展示新品。
在印刷宣傳方面,周邊噴墨是一般性的介紹,主要針對不了解公司生產情況和產品類別的客戶;內部海報強調了公司的產品品類介紹和業績優勢。
三是去掉紅地毯,將整體宣傳基色改為深紅色,減少眩光,使整個展位更加簡潔明快。
經過一番改造,公司整體形象將在展會上更加突出、生動,給參觀者留下更好的印象。
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